logo

Domov  |  Kazalo  |  Povpraševanje  |  Kontakt
T.: 01 2308 416
E.: info@marsvenus.si

Vodenje sestankov

vodenjeses

Termin:
  Prijava >>

Skupina

Do 16 udeležencev.

Metode dela

Udeleženci izvajajo vaje, igramo vloge in poustvarjamo realne situacije. Z razpravo ugotavljamo, kako uporabiti nova znanja. 

Čas trajanja treninga

2 dni

Poznamo več vrst sestankov, a jih pogosto vodimo tako, kot bi bili vsi enaki. Informativni sestanki se lahko preveč zavlečejo, tisti, kjer skupaj iščemo rešitve pa se vse prepogosto končajo brez želenih rezultatov in celo s slabimi občutki udeležencev. Tudi kakšna zamera, nestrpna beseda in huda kri se zgodijo.

Da bi bili naši sestanki učinkoviti, ravno prav dolgi oz. kratki, usmerjeni k rešitvam in vodeni z mislijo na dobro počutje vseh sodelujočih, se moramo 

naučiti nekaj osnovnih pravil organiziranja, priprave in izvedbe sestankov. Le tako bodo imeli sestanki smisel in funkcijo, ki jim gre.

Udeleženci

  • Program je namenjen osebam, ki prevzemajo odgovornosti organizacije in vodenja vseh vrst sestankov na različnih ravneh.

»Na sestankih je samo takrat odprl usta, kadar je zadremal.«                                          (Aforizmi od A do Ž, Petan, Žarko, 1929-)

Vsebina treninga

 PRIPRAVA NA SESTANEK 

  • Kaj je namen in kaj cilj sestanka?
  • Kakšna je moja vloga?
  • Informacije, ki jih potrebujemo pred sestankom
  • Kako se pripravim?
  • Pravila
 

KAKO VZPOSTAVIMO STIK S SOGOVORNIKI

  • Kako vzpostavimo dober stik?
  • Kako komunicirati, da bo sestanek tekel?
  • Kaj storimo, da bomo razumeli druge in bodo drugi razumeli nas?
 

TEMELJNA NAČELA VODENJA SESTANKA

  • Kaj storiti, če udeleženci sestanka ne spoštujejo dogovorjenih pravil   (dnevni red, časovna omejitev …)
  • Pogovarjamo se na ravni argumentov, ne na ravni osebnosti
  • V rešitve usmerjen pogled
  • Koliko je možnih rešitev?
  • Uporaba objektivnih meril za argumentiranje
  • Znamo ločiti raven vsebine od ravni odnosov?
  • Kako ravnati in rešiti konfliktno situacijo?
  • Kako ohranjati podobo drugega?
 

VODENJE SESTANKA

  • Upoštevati interese posameznikov in poiskati skupne interese
  • Kako motivirati in razgibati udeležence/ sogovornika ?
  • Kako doseči skupni cilj?
  • Ustvarjanje odnosa
  • Kreiranje pravil
 

VRSTE SESTANKOV

  • Informativni sestanki
  • Kako pripraviti in izpeljati delovne sestanke ?
  • Še kakšni sestanki (kreativni, krizni …) ?
  • Razlike in podobnosti med posameznimi vrstami sestanko